Для того щоб в ході подальшого опрацювання результати дослідження та міркування не було втрачено, а також для їх актуалізації, все повинно бути доступно задокументовано. На основі опису фактичного стану можна буде створити логістичний концепт, а також намалювати план облаштування будівельного майданчика.
Цей план облаштування будівельного майданчика базується на наявному генплані об’єкта чи розчищеного будівельного майданчика, включаючи навколишнє середовище, якщо це можливо. Тут можуть бути представлені лише пункти підключення до інженерних комунікацій, котловани, соціальний простір та магазини, ділянки для постачання та складські території, а також, за потреби, риштування. Такий план повинен бути складений вже на перших стадіях планування. Звичайно, в процесі будівництва будівельна фірма розвиває на етапі „підготовки робіт“ остаточний план облаштування будівельного майданчика. Його часто вимагає замовник / проектувальник в якості складової частини договору. Насправді ж таким чином приховується відсутнє завчасне остаточне опрацювання теми проектувальником.